1. Przyjęcie dziecka do świetlicy:

• Przyjęcie dziecka do świetlicy następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia rodziców/ prawnych opiekunów (Karta uczestnika świetlicy), składanego corocznie w sekretariacie szkoły.
• Zapisy pierwszoklasistów i dzieci z oddziałów przedszkolnych  do świetlicy odbywają się w terminie do  20 września  danego roku szkolny.
• W uzasadnionych przypadkach Rodzice / prawni opiekunowie mogą zgłosić dziecko do świetlicy w innych terminach w innym terminie.
• Karty zgłoszenia są pobierane u nauczycieli świetlicy lub w sekretariacie szkoły.
• Do świetlicy w pierwszej kolejności przyjmowane są dzieci z klas 0-4, w szczególności rodziców pracujących.
• Przyjęcie ucznia do świetlicy poprzedza rozpatrzenie wniosku (karty zgłoszenia do świetlicy)  przez nauczycieli pracujących w świetlicy oraz dyrektora szkoły.                                                               
• W świetlicy tworzone są grupy wychowawcze, które nie powinny przekraczać 25 wychowanków.  Grupą opiekuje się  wychowawca wg harmonogramu.
• Rozpatrzenie zgłoszeń o przyjęcie dziecka do świetlicy, które zostały złożone po przewidzianym   w regulaminie terminie, następuje po rozpoznaniu potrzeb oraz w zależności od ilości wolnych miejsc.
• Rezygnację z miejsca w świetlicy rodzic zobowiązany jest zgłosić do nauczycieli świetlicy lub dyrektora szkoły.   
• Dzieci, które nie chodzą na lekcje religii także muszą posiadać złożone karty uczestnika świetlicy.

 

2. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci ze świetlicy szkolnej przez rodziców/ prawnych opiekunów:       

• Dzieci zapisane do świetlicy szkolnej przyprowadzane są i odbierane osobiście przez rodziców / prawnych opiekunów lub pisemnie upoważnione osoby dorosłe.
• Rodzice/prawni opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za dziecko, które zostało przyprowadzone  do szkoły, a nie zgłosiło sie do świetlicy.
• Dziecko przychodząc do świetlicy zapisuje sie na listę obecności tzn. podchodzi do biurka  i podaje nauczycielowi imię, nazwisko oraz klasę, do której chodzi.
• Rodzice i opiekunowie zobowiązani są do poinformowania nauczyciela o odbiorze dziecka ze świetlicy.
• Dziecko ze świetlicy powinno być odbierane przez osobę dorosłą wskazaną przez rodziców, opiekunów,  w karcie świetlicowej lub na pisemne upoważnienie.
• W wyjątkowych sytuacjach losowych nauczyciel może po uprzednim kontakcie z rodzicem (telefonicznym) wydać pozwolenie na odebranie dziecka przez osobę wskazaną przez rodzica.   Osoba ta zobowiązana jest napisać oświadczenie o odbiorze dziecka, podpisując się pod nim czytelnie.  Wychowawca legitymuje osobę odbierającą z dowodu potwierdzającego jej tożsamość, spisując przy tym wszystkie dane z tego dokumentu.

• Jeżeli dziecko samodzielnie wraca do domu musi posiadać pisemne oświadczenie tego faktu   od rodzica,  który wyraża zgodę na wyjście oraz deklaracje, iż ponosi całkowitą odpowiedzialność za dziecko.
• Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są przestrzegać godzin pracy świetlicy. Po godz. 16.00 nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy szkoły nie zapewniają dzieciom opieki i nie ponoszą odpowiedzialności za nie. O sytuacji nie odebrania dziecka ze świetlicy wychowawca informuje dyrektora szkoły.
• W przypadku, gdy rodzice lub opiekunowie nie odebrali dziecka ze świetlicy do godziny 16.15 -   wychowawca świetlicy kontaktuje się z rodzicami bądź opiekunami dziecka, ustala jak najszybszy czas odbioru dziecka nie przekraczający 30 minut. Gdy taka sytuacja powtarza się rodzic zostaje pouczony, iż w przypadku dalszego nieterminowego odbierania dziecka,   może ono zostać przekazane pod opiekę odpowiednim organom.
• W sytuacji gdy nauczyciel nie może nawiązać kontaktu z rodzicami bądź opiekunami dziecka,   nauczyciel niezwłocznie informuje dyrektora szkoły o zaistniałej sytuacji.
• Nauczyciel jest zobowiązany do wezwania policji, w celu ustalenia miejsca pobytu opiekunów prawnych  ucznia i zapewnienie uczniowi dalszej opieki. Do czasu ustalenia miejsca pobytu dziecko pozostaje pod opieką nauczyciela i funkcjonariusza policji na terenie szkoły.  Po ustaleniu miejsca pobytu opiekunów, policja w obecności nauczyciela przekazuje ucznia  wskazanemu opiekunowi, rodzicowi/ prawnemu opiekunowi.
• W przypadku braku możliwości niezwłocznego ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów  dziecko przekazywane jest policji, w celu zapewnienia opieki przez właściwy  ośrodek opiekuńczo-wychowawczy.

 

3. Procedura postępowania z uczniami,   którzy czasowo z różnych przyczyn przebywają w świetlicy szkolnej

• W sytuacjach wyjątkowych dzieci, które nie zostały zapisane do świetlicy szkolnej mogą przebywać w niej w przypadku, gdy liczebność grupy obecnej w świetlicy nie przekracza 25 uczniów.
• Jeżeli uczeń skończył zajęcia, a nie uczęszcza on do świetlicy szkolnej, opiekę do momentu przyjścia rodziców zapewnia mu nauczyciel mający z nim ostatnią lekcję.
• W sytuacji opisanej w punkcie 2, jeżeli nauczyciel ma jeszcze planowe zajęcia dydaktyczne, może wówczas przyprowadzić dziecko do świetlicy. Zobowiązany jest do powiadomienia rodziców /prawnych opiekunów o pozostawieniu dziecka w świetlicy.
• W sytuacjach zastępstwa za nieobecnego nauczyciela nauczyciel - wychowawca świetlicy realizuje zajęcia opiekuńcze z klasą szkolną na polecenie dyrektora lub wicedyrektora szkoły. Sprawdza obecność uczniów  w ich dzienniku lekcyjnym na danej godzinie lekcyjnej wynikającej z tygodniowego rozkładu zajęć.
• Chore dzieci wychowawca klasy / nauczyciel uczący / wychowawca świetlicy w trakcie zajęć lekcyjnych / świetlicowych przekazuje pod opiekę pielęgniarki szkolnej, gdzie pozostają   do momentu przekazania ich pod opiekę rodziców/opiekunów. W dniu nieobecności pielęgniarki uzyskuje  kontakt telefoniczny z rodzicami, dziecko przebywa w świetlicy do momentu odebrania.  
•  

4. Procedura przyprowadzania i odprowadzania na zajęcia edukacyjne i dodatkowe dzieci młodszych z klas 0 – II przebywających w świetlicy.

• Wychowawca klasy jest zobowiązany do zabrania uczniów na lekcje ze świetlicy i odprowadzenia ich po lekcjach (0 – 2)
• Dzieci z klas 1-2, które przebywają w świetlicy, na zajęcia lekcyjne mogą wychodzić same po uprzednim przypomnieniu wychowawcy świetlicy (o ile takie decyzje zostaną podjęte przez wychowawców klas). Po skończonych lekcjach wychowawca / nauczyciel przedmiotu jest zobowiązany odprowadzić dzieci do świetlicy.
• Nauczyciel / wychowawca klasy jest zobowiązany poinformować nauczyciela świetlicy  ilu uczniów pozostawia w świetlicy.
• Do zabrania i odprowadzenia uczniów z powrotem do świetlicy są zobowiązane również osoby prowadzące różne zajęcia dodatkowe, pozalekcyjne.
• Przed zabraniem uczniów na lekcje oraz po ich przyjściu do świetlicy po lekcjach nauczyciele świetlicy maja obowiązek sprawdzić listę obecności. Nauczyciel świetlicy jest zobowiązany poinformować wychowawcę danej klasy lub nauczyciela przedmiotu ilu uczniów przekazuje   mu pod opiekę.

   V. Procedura przy zwalnianiu dziecka z zajęć świetlicowych.

1. Procedura dotyczy postępowania w przypadku konieczności zwolnienia ucznia ze świetlicy w czasie, kiedy powinien w niej przebywać: przed lub po lekcjach. Podczas każdorazowego zwolnienia z zajęć świetlicowych, uczeń powinien posiadać informację na piśmie od rodzica lub opiekuna z czytelnym podpisem i datą. W piśmie takim powinna być wyraźnie wyrażona zgoda na samodzielne wyjście dziecka ze świetlicy szkolnej.
2. Wymieniony dokument uczeń powinien przedstawić wychowawcy świetlicy.

Bez spełnienia powyższych warunków, dziecko nie będzie mogło samodzielnie opuścić świetlicy.

  VI. Procedura postępowania w przypadku, próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwości lub bycia pod wpływem   innych środków odurzających

• W przypadku wystąpienia sytuacji, w której w ocenie nauczyciela - wychowawcy istnieje podejrzenie, iż dziecko odbierane jest przez osobę, wobec której zachodzi podejrzenie,  że  jest ona w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem działania innych środków odurzających, nauczyciel zobowiązany jest poinformować tę osobę o konsekwencjach sytuacji oraz zażądać wezwania (lub samemu wezwać) innego opiekuna dziecka.
• O zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest niezwłocznie dyrektora szkoły.
• Z zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową.
• W drastycznym  przypadku, jak również gdy nie ma innej osoby uprawnionej do odbioru dziecka należy wezwać policję.

   VI. Procedura spożywaniu obiadu w stołówce szkolnej dzieci przebywających  w świetlicy.

• Dzieci korzystające z posiłków w stołówce szkolnej, obiady spożywają pod opieką nauczycieli oddziałów, nauczycieli  dyżurujących  lub wychowawców świetlicy
• Spożywanie obiadów odbywa się zgodnie z ustalonym przez dyrektora szkoły harmonogramem.